Kommen Sie in unser Team
Wir sind stolz darauf, mehr als 150 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Mit Compass Consulting bieten wir neu auch beratende Dienstleistungen im Bereich Gastronomie-Planung, Marketing und Kommunikation an. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit 480’000 Mitarbeitenden in mehr als 44 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und Relevanz und können so unsere Kunden und Gäste täglich aufs Neue begeistern.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant 80-100% (m/w/d)
Executive Assistant 80-100% (m/w/d)
Ihr Job
- Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungssitzungen inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Pendenzen
- Führung der Korrespondenz des CEOs in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen
- Planung und Organisation von Offsite-Meetings sowie Kundenevents in enger Zusammenarbeit mit Marketing sowie weiteren internen Abteilungen
- Koordination der internen Kommunikation und Versand von Presse-Mitteilungen
- Unterstützung bei der Pflege der Corporate Website sowie von relevanten Dokumentationen, Listen und administrativen Prozessen
- Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Hierarchiestufen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Muttersprachlich Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Zusätzlich bietet Compass Group (Schweiz) AG moderne und vorteilhafte Anstellungsbedingungen, wie z.B. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, Bezug von Elternzeit, attraktive Home-Office Regelung, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, überobligatorische Unfalldeckung sowie umsichtige Richtlinien in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns elektronisch Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, etc.)
online über den „bewerben-Button“.
Es werden keine Email- und Papierbewerbungen berücksichtigt.
Es werden keine Email- und Papierbewerbungen berücksichtigt.
Wir bitten Stellenvermittlungen Kandidaten nicht online zu erfassen!
Compass Group (Schweiz) AG
Oberfeldstrasse 14
8302 Kloten
Compass Group (Suisse) SA
Chemin du Château-Bloch 11
1219 Le Lignon/GE
Oberfeldstrasse 14
8302 Kloten
Compass Group (Suisse) SA
Chemin du Château-Bloch 11
1219 Le Lignon/GE
